نرم افزار بایگانی اسناد مخصوص شهرداری ها
مجموعه نرم افزارهای شهرداری ها، از جمله مهمترین نرم افزارهای شرکت سامان به شمار می‌آیند، نگارش جدید نرم افزار بایگانی و آرشیو اسناد لوتوس (نرم افزار بایگانی پرونده و مدارک) نسخه مخصوص شهرداری در اداره درآمدهای عمومی شهرداری ارومیه نصب و راه اندازی گردید. این نرم افزار دارای دو نسخه است، یکی برای شهرداری ها که قابلیت ارتباط با سیستم عوارض کسب و پیشه را دارد و نسخه دیگر، نسخه عمومی بوده که قابل استفاده در تمامی شرکت ها و سازمان ها است.
شرایط ویژه دریافت نرم افزار بایگانی اسناد را از کارشناسان شرکت سامان بپرسید.
لیست برخی از امکانات نرم افزار بایگانی
- پشتیبانی از انواع ورودی های داده از جمله انواع اسکنر های معتبر
- بارگذاری اکثر فایل های شناخته شده از جمله اکثر فایل های مایکرو سافت آفیس و نقشه های اتوکد و عکس و فیلم (پیوست عکس و فایل)
- قابلیت اسکن اسناد با ویرایش ابتدایی اسناد ( چرخش ، زوم ، و … )
- قابلیت تعریف و مدیریت گروه بندی و دسته بندی اسناد جهت دستیابی کاربران به اسناد
- ثبت تعداد مراجعات و رویدادهای انجام شده روی سند
- امکان یادداشت و برچسب گذاری روی سند
- گزارش انواع اسناد تعریف شده در سیستم
- گزارش اسناد ایجاد شده بر اساس انواع آن
- تاریخ و ساعت ثبت سند
- مدیریت پرونده و زونکن
- مدیریت ثبت کننده سند در برنامه
- کلمات کلیدی و خاص برای پیدا نمودن سند
- خلاصه موضوع سند و مدرک
- طبقه بندی پرونده
- امکان جستجوی بر اساس کلیه مشخصات وارد شده در هر سند
- ثبت فیلد دلخواه کاربری متناسب با آیتم های سند
- امکان دسته بندی پرونده ها بر اساس موضوع پرونده
- امکان دیدن آخرین تاریخ ویرایش پیوست های سند
- امکان Scan تصاویر درون سیستم
- امکان ویرایش تصویر در درون نرم و امكان چاپ هر سند در سایزهای مختلف
- امکان تعیین ضروری بودن یک نوع سند در یک نوع پرونده
- درج مکان فیزیکی و توضیحات زونکن های تعریف شده بایگانی + نمایش محل بایگانی سند در لیست صفحه اصلی برنامه (نوار وضعیت)
- امكان تعریف كاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق هر یك از آنها برای امنیت بیشتر
- فیلدهای جستجو: شماره اندیکاتور – شماره سند – تاریخ ثبت – موضوع – موضوع شامل – فیلد دلخواه 1 – فیلد دلخواه 2 – فیلد دلخواه 3 – وضعیت سند
- گزارش روزانه سند های ثبت شده و……
- قابلیت تعریف و ایجاد الگوی اسناد و مدیریت الگوهای ایجاد شده
- قابلیت رخداد برداری از فعالیت کاربران بر روی اسناد توسط نرم افزار و بازیابی فعالیت های انجام شده
- قابلیت تعریف و ایجاد پرونده به صورت ساختار درختی
- جستجوی ترکیبی با عملکرد منطقی در یک یا چند فیلد
- قابلیت مرتب سازی اسناد در لیست نتیجه جستجو
- امکان خروجی گرفتن از گزارشات در قالب فرمت های اصلی PDF-JPG-TIF-DOCXو…..
- امکان به روزرسانی اوراق و اسناد
- امکان گروه بندی و طبقه بندی اسناد
- امکان چرخش تصویر اسناد
- قابلیت بزرگنمایی و کوچک نمایی اسناد
- نرم افزار بایگانی پرونده
نرم افزار فوق یک نرم افزار بایگانی چند سطحی با قابلیت مدیریت چند بایگانی همزمان است. برای کسب اطلاعات بیشتر لطفا با ما تماس بگیرید.
بدون دیدگاه