معرفی نرم افزار مدیریت بیلبوردهای تبلیغاتی

روند اجاره بیلبوردها و سازه‌های تبلیغاتی در شهرداری های مختلف، متفاوت است، شرکت سامان پس از اعلام نیاز چند شهرداری، پس از تجزیه و تحلیل دقیق این فرآیند اقدام به تولید و ارائه نرم افزار مدیریت بیلبوردهای شهری نمود. نرم افزار مدیریت بیلبوردهای تبلیغاتی مانند سایر نرم افزارهای اختصاصی شهرداری ها شرکت سامان با موفقیت در چند شهرداری بزرگ کشور نصب و راه‌اندازی گردید. 

معرفی سیستم

نرم افزار بیلبوردها و سازه‌های تبلیغاتی با قابلیت ثبت اطلاعات دقیق از بیلبوردها (جانمایی در نقشه، مساحت، نوع، ارزش منطقه ای و …)  امکان مدیریت کارآمد بیلبوردها و سازه های تبلیغاتی را در اختیار شهرداری قرار می‌دهد. قابلیت جانمایی در نقشه به همراه تفکیک عنوان سازه‌ها، ثبت و نگهداری اطلاعات، امکان ایجاد کاتالوگ، سوابق مالی مشتریان، فهرست تعرفه از سازه به همراه تصویر به مدیران این امکان را می‌دهد؛ از محل اجارهِ، درآمد حاصل از بیلبوردهای تبلیغاتی را به طور دقیق مدیریت و آنالیز نماید.

نرم افزار مدیریت بیلبورد و سازه های شهری

هدف از توسعه نرم افزار بیلبوردهای تبلیغاتی

مدیریت مدیریت بیلبوردهای تبلیغاتی

نیاز به ارائه گزارشات و همچنین نیاز به مدیریت درآمد حاصل از اجاره بیلبوردهای تبلیغاتی دلیل اصلی طراحی این نرم افزار می‌باشد. بنابه درخواست‌های متعدد شهرداری ها و در راستای تحقق شهر هوشمند در کلانشهرهای کشور، نرم افزار فوق با بهره‌گیری از آخرین دانش روز برنامه نویسی ارائه گردید. شایان ذکر است، این نرم افزار توسط مهندسین جوان کشور و در شرکت سازه‌های اطلاعاتی ارتباطی سامان طراحی و ارائه گردید. با توجه به نیاز مبرم شهرداری ها درجهت افزایش و مدیریت درآمد حاصل از تبلیغات محیطی و پس از اعلام نیاز از سوی چندین شهرداری نرم افزار مدیریت تبلیغات محیطی مطابق با نیاز شهرداری ها طراحی شد.

هدف کلی از توسعه این سامانه دریافت گزارشات متنوع، کارا، سریع و دقیق از درآمدها، هزینه‌ها و شفاف سازی امور تبلیغاتی برای ذینفعان سیستم با سطح دسترسی مشخص شده می‌باشد.

با توجه به این نکته که نرم افزار فوق بر اساس نیاز واقعی شهرداری ها توسعه یافته است، کلیه مراحل از ثبت بیلبورد تا اجاره بیلبود بصورت سالانه، ماهانه و هفتگی پیش‌بینی شده است. نرم افزار مدیریت بیلبوردها این قابلیت را دارد که به صورت شهروند سپاری و یا همکاری با پیمانکاران (پیمانکار سپاری) مورد استفاده قرار گیرد. با توجه به این نکته که شهرداری ها اغلب سیاست های منحصربه فردی در مدیریت کلی و جزئی دارند؛ چنانچه نرم افزار بیلبوردها و سازه های تبلیغاتی سیاست های شهرداری را پوشش ندهد، تیم فنی نرم افزار (شامل مهندسین نخبه کشوری) آماده اعمال تغییرات درخواستی می‌باشند.

دموی نرم افزار مدیریت بیلبوردها و سازه های تبلیغاتی را به رایگان دریافت و بررسی نمایید.

برخی از شهرداری هایی که از نرم افزار مدیریت بیلبورد و سازه های شهری استفاده می‌کنند

شهرداری کرمان

شهرداری کرمان

شهرداری زنجان

شهرداری زنجان

شهرداری کلانشهر تبریز

شهرداری تبریز

شهرداری اردبیل

شهرداری اردبیل

ایجاد درآمد های پایدار برای شهرداری ها با نرم افزار مدیریت بیلبورد

شهرداری ها جزء نهادهای دولتی محسوب می‌شوند، که ایجاد درآمد و افزایش روز افزون این درآمد هموراه از چالش‌های شهرداری ها می‌باشد. از جمله مهمترین منابع درآمدی در همه شهرداری ها، استفاده از بستر تبلیغات شهری است. بسیاری از شهرداری‌ها با هدف کاهش حجم کاری خود، مدیریت بیلبوردها و سازه های شهری را بصورت سالانه در اختیار پیمانکاران قرار می‌دهند. با توجه به گردش مالی بالا در صنعت تبلیغات، توصیه اکید ما این است که شهرداری ها بیلبوردها و سازه های تبلیغاتی را همانند سایر شهرداری ها در سازمان سیما منظر و فضای سبز خود مدیریت نمایند. در این صورت می‌توانند از گردش مالی موجود در صنعت تبلیغات، به عنوان یکی از روش‌های نوین تامین بودجه غیر نفتی خود بهره گیرند. استفاده اصولی از این بستر پربازده مستلزم بکارگیری سیستم مکانیزه و هوشمند در مدیریت آن خواهد بود.

همانطور که پیش‌تر گفتیم؛ نرم افزار مدیریت بیلبورد و سازه های شهری با توجه درخواست چند شهرداری بزرگ کشور با هدف افزایش درآمد شهرداری از طریق پیاده سازی هرچه بیشتر شهر هوشند طراحی  ارائه گردید. در این نرم افزار سعی شده روند اجاره بیلبوردها، هم از طریق پیمانکاران و هم از طریق شهروندان حقوقی ساده سازی و در عین حال دقیق و ایمن گردد. جهت دریافت اطلاعات تکمیلی درباره نحوه مدیریت بیلبوردهای شهرداری در نرم افزار مدیریت بیلبوردها و سازه های شهری، خواهشمند است فرم درخواست دموی نرم افزار را تکمیل نمایید.

سامانه مدیریت بیلبوردهای تبلیغاتی

گزارشات نموداری نرم افزار مدیریت بیلبوردها وسازه های شهری

پنل مشتری نرم افزار مدیریت بیلبوردها

نرم افزار مدیریت سازه های تبلیغاتی با هدف مکانیزه سازی فرآیند اجاره بیلبورده های سطح شهر، پنل اختصاصی مشتریان را ارائه نموده است. امکان دسترسی به لیست بیلبوردهای قابل رزرو در پنل مشتریان بسیار کارآمد و موثر است. در واقع مشتریان جهت رزرو بیلبوردها نیاز به حضور در شهرداری ندارند در پنل اختصاصی لیست بیلبوردهای قابل رزرو را مشاهده و پس از انتخاب می‌توانند تمام مراحل اجاره بیلبورد را بصورت آنلاین انجام دهند. فرآیند اجاره بیلبورد در پنل مشتری با توجه به درخواست شهرداری ها قابل تغییر و توسعه می‌باشد، شایان ذکر است که فرآیند فعلی هم اکنون در شهرداری های مختلفی مورد بهره برداری قرار گرفته است.

برخی از قابلیت های پنل مشتری نرم افزار مدیریت بیلبوردها

  1. امکان مشاهده نفشه بیلبورد ها
  2. امکان انتخاب بیلبورد و رزرو بیلبورد
  3. امکان اجاره بیلبورد در بازه زمانی خاص
  4. امکان دریافت فاکتور بعد از رزرو بیلبورد
  5. امکان پرداخت مبلغ قرارداد و دریافت تصویر قرارداد
  6. امکان پرداخت بصورت آنلاین و یا شماره حساب
  7. امکان بارگذاری مدارک موردنیاز
پنل مشتریان

قابلیت های نرم افزار بیلبوردها و سازه‌های شهری

  • ثبت اطلاعات مکانی و محل قرارگیری بیلبوردها بر روی نقشه
  • امکان تعریف انواع بیلبوردهای تبلیغاتی با ویژگی‌های مربوطه
  • امکان گروه بندی و دسته بندی بیلبوردها
  • تعریف قرارداد با قابلیت ثبت چند مرحله ای قرارداد
  • نمایش سابقه و وضعیت بیلبوردها با قابلیت
  • گزارش‌گیری‌های خاص
    ثبت اطلاعات مشتریان با
  • قابلیت نگهداری سابقه آنها
    امکان ثبت و مدیریت پیمانکارانِ بیلبوردها با
  • قرارداد های مربوطه
  • مدیریت قیمت، محاسبات و فرمول های مختلف برای بیلبوردها
  • بررسی وضعیت تمام بیلبوردها در هر روز و تغییر قراردادها در صورت نیاز
  • گزارش مانده حساب مشتریان دربازه زمانی دلخواه
  • ارسال پیامک یادآوری زمان اتمام قرارداد برای مشتریان و پیمانکاران
  • ثبت اطلاعات اجاره ها و گزارش مانده حساب مشتری به ازای هر قرارداد
  • ثبت چک در قبال اجاره بیلبوردها
  • دارای تقویم زمانبدی
  • قابلیت همگام سازی با سایر نرم افزارها و سامانه ها
  • قابلیت اجرا بر روی موبایل، تبلت و سیستم کامپیوتری
  • تحت وب با قابلیت اجرا بر بستر شبکه داخلی
  • ارتباط با نرم افزار جامع درآمدی عوارض تابلو لوتوس
  • قابلیت شهروند سپاری و پیمانکار سپاری
  • و …

پنل های نرم افزار مدیریت تبلیغات محیطی (بیلبوردها)

پنل شهروند سپاریپنل مشتری
  • امکان مشاهده نفشه بیلبورد ها
  • امکان انتخاب بیلبورد و رزرو بیلبورد
  • امکان اجاره بیلبورد در بازه زمانی خاص
  • امکان دریافت فاکتور بعد از رزرو بیلبورد
  • امکان پرداخت مبلغ قرارداد و دریافت تصویر قرارداد
  • امکان پرداخت بصورت آنلاین و یا شماره حساب
  • امکان بارگذاری مدارک موردنیاز
پنل پیمانکاران
  • مدیریت درخواست ها (امکان مدیریت درخواست های رزرو مشتری، مدیریت درخواست های مالی تایید نشده)
  • مدیریت تعداد انواع بیلبوردها (سازه های عرشه، لایت باکس، لایت باکس دوطرفه، استند، لمپوزیت پنل و بیلبوردها)
  • نمودار بیلبوردها (نمودار بیلبوردها بر اساس رزرو پیمانکاران، نمودار بیلبوردها بر اساس شهرداری، نمودار بیلبوردهای بدون قرار داد، نمودار بیلبوردهای اجاه داده شده، نمودار بیلبوردهای رزرو شده روزانه، ماهانه و سالانه)
  • تقویم کاری (زمان اتمام قرارداد، اعتبار چک ها و اعتبار ضمانت نامه ها)

  • قیمت گذاری (امکان قیمت گذاری و فرمول نویسی بر اساس سال و نوع و منطقه)

  • مدیریت درخواست ها  (مدیریت درخواست رزروها تایید یا رد، مشاهده سوایق درخواست ها) 

پنل شهرداریپنل مدیریت کل
  • مدیریت درخواست ها (درخواست رزرو مشتری، مالی، امکان مشاهده سوابق درخواستها)
  • مدیریت انواع بیلبورد (تعداد سازه های عرشه، تعداد سازه های لایت باکس، تعداد سازه های لایت باکس دوطرفه، تعداد سازه های استند، تعداد سازه های لمپوست بنر، تعداد سازه های بیلبورد)
  • نمودار بیلبوردها (بر اساس رزرو پیمانکاران، بر اساس شهرداری، بدون قرارداد، نمودار بیلبوردهای اجاره داده شده،نمودار انواع بیلبوردها براساس نوع آنها، نمودار بیلبوردهای رزرو شده روزانه، نمودار بیلبورد های رزرو ماهانه،نمودار درآمد بیلبورد ها در سال جاری)
  • تقویم کاری (نمایش زمان اتمام قرارداد ها، نمایش زمان پایان اعتبار چک، نمایش زمان پایان اعتبار ضمانتنامه)
  • آلارم سر رسید موعد (آلارم اتمام قرارداد ها، آلارم اتمام اعتبار چک، آلارم اعتبار ضمانتنامه)
  • مدیریت بیلبوردها (امکان ایجاد بیلبورد با مختصات و اندازه به همراه تصویر و نمایش آن بر روی نقشه، امکان گروه بندی بیلبوردها، امکان پکیج بندی بیلبوردها، امکان سلول بندی و اجاره سلولی بیلبورد ها)
  • فرمول قیمت گذاری (امکان فرمول نویسی و قیمتگذاری بر اساس سال و منطقه و نوع بیلبورد)
  • مدیریت پیمانکاران (امکان ایجاد پیمانکاران و ذخیره اطلاعات پیمانکاران و ثبت قرارداد با پیمانکاران، امکان مدیریت چک ها و ضمانتنامه های بانکی به همراه آلارم های آن)
  • گزارشات جامع و ریز عملکرد (امکان گزارش بیلبوردها، امکان گزارش قراردادها، امکان گزارشگیری از نصب و جمع آوری بیلبوردها، امکان گزارش‌گیری از بیلبوردهای اجاره داده شده، گزارشگیری از بیلبوردها با بیشترین سود، امکان گزارشگیری از درآمد بیلبوردها، امکان گزارش از پرداختی بیلبوردها، امکان گزارشگیری از چک ها)

برخی از شهرداری هایی که با شرکت سامان همکاری می‌کنند:

شهرداری یزد
شهرداری یزد

شهرداری یزد

شهرداری یزد و سازمان های وابسته

شهرداری زنجان
شهرداری زنجان

شهرداری زنجان

شهرداری زنجان و سازمان‌های وابسته

شهرداری کرمان
شهرداری کرمان

شهرداری کرمان

شهرداری کرمان و سازمان های وابسته

سیما منظر و فضای سبز شهرداری ارومیه
سیما منظر و فضای سبز شهرداری ارومیه

سیما منظر و فضای سبز شهرداری ارومیه

شهرداری کلانشهر تبریز
شهرداری کلانشهر تبریز

شهرداری کلانشهر تبریز

شهرداری تبریز و سازمان های وابسته

شهرداری ارومیه
شهرداری ارومیه

شهرداری ارومیه

شهرداری ارومیه و سازمان‌های وابسته

شهرداری درچه
شهرداری درچه

شهرداری درچه

شهرداری درچه و سازمان های وابسته

شهرداری رشت
شهرداری رشت

شهرداری رشت

شهرداری رشت و سازمان‌های وابسته

شهرداری خرم آباد
شهرداری خرم آباد

شهرداری خرم آباد

شهرداری خرم آباد و سازمان‌های وابسته

شهرداری اردبیل
شهرداری اردبیل

شهرداری اردبیل

شهرداری اردبیل و سازمان‌های وابسته

شهرداری لاهیجان
شهرداری لاهیجان

شهرداری لاهیجان

شهرداری لاهیجان و سازمان‌های وابسته

شهرداری شاهین شهر اصفهان
شهرداری شاهین شهر اصفهان

شهرداری شاهین شهر اصفهان

شهرداری شاهین شهر و سازمان‌های وابسته

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *