معرفی نرم افزار مدیریت بیلبوردهای تبلیغاتی
اجاره بیلبوردها و سازه های تبلیغاتی یکی از منابع اصلی درآمدی شهرداری ها محسوب میشود، اما با توجه به تنوع سیاستها و فرآیند های مختلف در شهرداری های گوناگون، این عملیات میتواند پیچیدگیهای زیادی به همراه داشته باشد. شرکت سامان با بهرهگیری از سالها تجربه در زمینه طراحی و پیاده سازی نرم افزار های تخصصی برای شهرداری ها، به توسعه نرم افزار مدیریت بیلبورد های تبلیغاتی پرداخته است. این نرم افزار، بعد از انجام تجزیه و تحلیل دقیق نیازهای خاص هر شهرداری و درخواستهای متعدد از سوی نهادهای مختلف، بهطور موفقیتآمیز در چند شهرداری بزرگ کشور نصب و راهاندازی شده است.
معرفی سیستم
نرم افزار بیلبوردها و سازههای تبلیغاتی با قابلیت ثبت اطلاعات دقیق از بیلبوردها (جانمایی در نقشه، مساحت، نوع، ارزش منطقه ای و …) امکان مدیریت کارآمد بیلبوردها و سازه های تبلیغاتی را در اختیار شهرداری قرار میدهد. قابلیت جانمایی در نقشه به همراه تفکیک عنوان سازهها، ثبت و نگهداری اطلاعات، امکان ایجاد کاتالوگ، سوابق مالی مشتریان، فهرست تعرفه از سازه به همراه تصویر به مدیران این امکان را میدهد؛ از محل اجارهِ، درآمد حاصل از بیلبوردهای تبلیغاتی را به طور دقیق مدیریت و آنالیز نماید.

قابلیت های نرم افزار مدیریت بیلبورد های تبلیغاتی
نرم افزار مدیریت بیلبورد های تبلیغاتی سامان، ابزاری قدرتمند و کارآمد برای شهرداریهاست که امکان مدیریت دقیق و بهینه بیلبورد ها و سازه های تبلیغاتی را فراهم میآورد. این نرم افزار با بهره گیری از قابلیت های پیشرفته، فرآیند اجاره و مدیریت تبلیغات شهری را بهشدت ساده سازی میکند. برخی از ویژگی های کلیدی این نرمافزار عبارتند از:
• جانمایی در نقشه: این ویژگی به مدیران این امکان را میدهد که موقعیت دقیق هر بیلبورد را بر روی نقشه مشاهده کرده و به راحتی از اطلاعات مکانی بیلبوردها استفاده کنند.
تعریف انواع بیلبوردها: نرمافزار قادر است انواع مختلف بیلبوردها را با اطلاعات کامل از جمله نوع سازه، اندازه، ویژگیها و ارزش منطقهای هر کدام ثبت و مدیریت کند.
• سوابق مالی مشتریان: بهمنظور حفظ شفافیت مالی، این نرمافزار امکان مدیریت دقیق سوابق مالی برای هر قرارداد و مشتری را فراهم میکند، که این امر باعث دقت بیشتر در محاسبات مالی و کاهش خطا میشود.
• گزارش گیری دقیق و تحلیلی: مدیران و مسئولین شهرداری ها میتوانند گزارش های متنوع و تحلیلی از وضعیت بیلبوردها، اجارهها، درآمدها و سایر موارد مرتبط دریافت کنند تا تصمیم گیریها بهصورت مبنی بر داده های واقعی و دقیق انجام شود.

این نرم افزار با این قابلیتها، به مدیران شهرداری ها این امکان را میدهد که از محل اجاره بیلبوردها، درآمد حاصل را بهطور دقیق مدیریت کرده و عملکرد تبلیغات شهری را بهطور مستمر آنالیز کنند. به این ترتیب، شهرداری ها قادر خواهند بود تا منابع درآمدی خود را بهصورت مستمر و پایدار افزایش دهند.
هدف از توسعه نرم افزار بیلبوردهای تبلیغاتی

هدف اصلی از توسعه نرم افزار مدیریت بیلبورد های تبلیغاتی سامان، بهبود و بهینه سازی فرآیند مدیریت بیلبورد ها و سازههای تبلیغاتی در سطح شهرداریها است. با توجه به نیازهای پویای شهرداریها و درخواستهای متعدد در راستای تحقق شهرهای هوشمند و مدیریت هوشمند تبلیغات شهری، این نرمافزار با بهرهگیری از آخرین تکنولوژیها و دانش روز دنیا طراحی و توسعه یافته است.
یکی از ویژگی های کلیدی این نرمافزار، سفارشی سازی کامل آن بر اساس نیازهای خاص هر شهرداری است. نرمافزار به گونهای طراحی شده که قابلیت انطباق با سیاستهای خاص هر شهرداری را دارد و میتواند بهراحتی با دستورالعملها و فرآیندهای اختصاصی هر منطقه سازگار شود. این ویژگی باعث میشود که هر شهرداری بتواند سیستم مدیریت بیلبوردها را مطابق با نیازها و اولویتهای خود شخصیسازی و مقیاسپذیر کند.
علاوه بر این، تیم فنی و متخصصین نرم افزار سامان همواره آمادهاند تا تغییرات، بهروزرسانی ها و ویژگیهای جدید مطابق با درخواستهای شهرداریها را در کوتاهترین زمان ممکن پیادهسازی کرده و راهکارهای سفارشی ارائه دهند.
این نرمافزار به طور ویژه برای ایجاد یک مدیریت یکپارچه و بهینه از فرآیندهای تبلیغات شهری طراحی شده است که در نهایت منجر به افزایش بهرهوری، شفافیت مالی و توسعه پایدار منابع درآمدی شهرداریها خواهد شد.
دموی نرم افزار مدیریت بیلبوردها و سازه های تبلیغاتی را به رایگان دریافت و بررسی نمایید.
ویژگی های کلیدی نرم افزار مدیریت بیلبوردها
• گزارشات جامع و ریز عملکرد: گزارشهای دقیق از تمامی بیلبوردها و سازههای تبلیغاتی بهصورت روزانه، ماهانه و سالانه.
• پنل اختصاصی مشتریان: امکان رزرو و مدیریت بیلبوردها بهصورت آنلاین بدون نیاز به حضور فیزیکی در شهرداری.
• فرمهای قرارداد و پرداخت آنلاین: مشتریان میتوانند فاکتور خود را دریافت کرده و پرداختها را آنلاین انجام دهند.
• ثبت اطلاعات و نگهداری سوابق: تمامی اطلاعات قراردادها، اجارهها و پرداختها بهصورت دقیق ثبت و نگهداری میشود.
• گزارش درآمدها و هزینهها: امکان گزارشگیری دقیق از درآمد حاصل از اجاره بیلبوردها و هزینههای مرتبط با آن.

مزایای نرم افزار مدیریت بیلبورد ها
1. مدیریت دقیق و شفاف درآمدها: کمک به شهرداری ها برای مدیریت بهتر درآمد های حاصل از تبلیغات محیطی.
2. کاهش پیچیدگیها: با خودکارسازی فرآیند اجاره بیلبوردها، میزان خطاها کاهش مییابد.
3. پشتیبانی از سیاستهای خاص شهرداریها: امکان سفارشی سازی نرم افزار بر اساس نیازهای خاص هر شهرداری.
4. افزایش کارایی: فرآیند ها سادهتر و سریعتر میشوند، که در نتیجه بهرهوری کلی بهبود مییابد.
نرم افزار مدیریت بیلبورد ها: یک منبع درآمد پایدار برای شهرداریها
شهرداری ها جزء نهادهای دولتی محسوب میشوند، که ایجاد درآمد و افزایش روز افزون این درآمد هموراه از چالشهای شهرداری ها میباشد. از جمله مهمترین منابع درآمدی در همه شهرداری ها، استفاده از بستر تبلیغات شهری است. بسیاری از شهرداریها با هدف کاهش حجم کاری خود، مدیریت بیلبوردها و سازه های شهری را بصورت سالانه در اختیار پیمانکاران قرار میدهند. با توجه به گردش مالی بالا در صنعت تبلیغات، توصیه اکید ما این است که شهرداری ها بیلبوردها و سازه های تبلیغاتی را همانند سایر شهرداری ها در سازمان سیما منظر و فضای سبز خود مدیریت نمایند. در این صورت میتوانند از گردش مالی موجود در صنعت تبلیغات، به عنوان یکی از روشهای نوین تامین بودجه غیر نفتی خود بهره گیرند. استفاده اصولی از این بستر پربازده مستلزم بکارگیری سیستم مکانیزه و هوشمند در مدیریت آن خواهد بود.
همانطور که پیشتر گفتیم؛ نرم افزار مدیریت بیلبورد و سازه های شهری با توجه درخواست چند شهرداری بزرگ کشور با هدف افزایش درآمد شهرداری از طریق پیاده سازی هرچه بیشتر شهر هوشند طراحی ارائه گردید. در این نرم افزار سعی شده روند اجاره بیلبوردها، هم از طریق پیمانکاران و هم از طریق شهروندان حقوقی ساده سازی و در عین حال دقیق و ایمن گردد. جهت دریافت اطلاعات تکمیلی درباره نحوه مدیریت بیلبوردهای شهرداری در نرم افزار مدیریت بیلبوردها و سازه های شهری، خواهشمند است فرم درخواست دموی نرم افزار را تکمیل نمایید.

پنل مشتری نرم افزار مدیریت بیلبوردها
نرم افزار مدیریت سازه های تبلیغاتی با هدف مکانیزه سازی فرآیند اجاره بیلبورده های سطح شهر، پنل اختصاصی مشتریان را ارائه نموده است. امکان دسترسی به لیست بیلبوردهای قابل رزرو در پنل مشتریان بسیار کارآمد و موثر است. در واقع مشتریان جهت رزرو بیلبوردها نیاز به حضور در شهرداری ندارند در پنل اختصاصی لیست بیلبوردهای قابل رزرو را مشاهده و پس از انتخاب میتوانند تمام مراحل اجاره بیلبورد را بصورت آنلاین انجام دهند. فرآیند اجاره بیلبورد در پنل مشتری با توجه به درخواست شهرداری ها قابل تغییر و توسعه میباشد، شایان ذکر است که فرآیند فعلی هم اکنون در شهرداری های مختلفی مورد بهره برداری قرار گرفته است.
برخی از قابلیت های پنل مشتری نرم افزار مدیریت بیلبوردها
- امکان مشاهده نفشه بیلبورد ها
- امکان انتخاب بیلبورد و رزرو بیلبورد
- امکان اجاره بیلبورد در بازه زمانی خاص
- امکان دریافت فاکتور بعد از رزرو بیلبورد
- امکان پرداخت مبلغ قرارداد و دریافت تصویر قرارداد
- امکان پرداخت بصورت آنلاین و یا شماره حساب
- امکان بارگذاری مدارک موردنیاز

قابلیت های نرم افزار بیلبوردها و سازههای شهری
- ثبت اطلاعات مکانی و محل قرارگیری بیلبوردها بر روی نقشه
- امکان تعریف انواع بیلبوردهای تبلیغاتی با ویژگیهای مربوطه
- امکان گروه بندی و دسته بندی بیلبوردها
- تعریف قرارداد با قابلیت ثبت چند مرحله ای قرارداد
- نمایش سابقه و وضعیت بیلبوردها با قابلیت
- گزارشگیریهای خاص
ثبت اطلاعات مشتریان با - قابلیت نگهداری سابقه آنها
امکان ثبت و مدیریت پیمانکارانِ بیلبوردها با - قرارداد های مربوطه
- مدیریت قیمت، محاسبات و فرمول های مختلف برای بیلبوردها
- بررسی وضعیت تمام بیلبوردها در هر روز و تغییر قراردادها در صورت نیاز
- گزارش مانده حساب مشتریان دربازه زمانی دلخواه
- ارسال پیامک یادآوری زمان اتمام قرارداد برای مشتریان و پیمانکاران
- ثبت اطلاعات اجاره ها و گزارش مانده حساب مشتری به ازای هر قرارداد
- ثبت چک در قبال اجاره بیلبوردها
- دارای تقویم زمانبدی
- قابلیت همگام سازی با سایر نرم افزارها و سامانه ها
- قابلیت اجرا بر روی موبایل، تبلت و سیستم کامپیوتری
- تحت وب با قابلیت اجرا بر بستر شبکه داخلی
- ارتباط با نرم افزار جامع درآمدی عوارض تابلو لوتوس
- قابلیت شهروند سپاری و پیمانکار سپاری
- و …

پنل های نرم افزار مدیریت تبلیغات محیطی (بیلبوردها)
نرم افزار مدیریت تبلیغات محیطی سامانهای جامع با پنل های مختلف است که هر کدام نقش ویژهای در مدیریت بیلبوردها و سازههای تبلیغاتی ایفا میکنند. این پنلها به شکلی طراحی شدهاند که هر بخش از سیستم را بهصورت کارآمد و تخصصی مدیریت نمایند:
برخی از شهرداری هایی که با شرکت سامان همکاری میکنند:
شرکت سامان افتخار دارد که با بسیاری از شهرداریها و سازمانهای وابسته به آنها همکاری مستمر و موفقی داشته باشد. در ادامه، فهرستی از شهرداریها و نهادهای مرتبط که از نرمافزار مدیریت بیلبوردهای تبلیغاتی شرکت سامان بهره میبرند، ارائه شده است:
- امکان مشاهده نفشه بیلبورد ها
- امکان انتخاب بیلبورد و رزرو بیلبورد
- امکان اجاره بیلبورد در بازه زمانی خاص
- امکان دریافت فاکتور بعد از رزرو بیلبورد
- امکان پرداخت مبلغ قرارداد و دریافت تصویر قرارداد
- امکان پرداخت بصورت آنلاین و یا شماره حساب
- امکان بارگذاری مدارک موردنیاز
- مدیریت درخواست ها (امکان مدیریت درخواست های رزرو مشتری، مدیریت درخواست های مالی تایید نشده)
- مدیریت تعداد انواع بیلبوردها (سازه های عرشه، لایت باکس، لایت باکس دوطرفه، استند، لمپوزیت پنل و بیلبوردها)
- نمودار بیلبوردها (نمودار بیلبوردها بر اساس رزرو پیمانکاران، نمودار بیلبوردها بر اساس شهرداری، نمودار بیلبوردهای بدون قرار داد، نمودار بیلبوردهای اجاه داده شده، نمودار بیلبوردهای رزرو شده روزانه، ماهانه و سالانه)
تقویم کاری (زمان اتمام قرارداد، اعتبار چک ها و اعتبار ضمانت نامه ها)
قیمت گذاری (امکان قیمت گذاری و فرمول نویسی بر اساس سال و نوع و منطقه)
مدیریت درخواست ها (مدیریت درخواست رزروها تایید یا رد، مشاهده سوایق درخواست ها)
- مدیریت درخواست ها (پیگیری و مدیریت درخواستهای رزرو مشتریان و درخواستهای مالی مکان مشاهده سوابق درخواستها و وضعیت هر یک)
- مدیریت انواع بیلبورد (ثبت و مدیریت انواع سازههای تبلیغاتی مانند عرشهها، لایت باکسها، استندها و بیلبوردهای لمپوست بنر قابلیت دستهبندی بیلبوردها بر اساس ویژگیهایی مانند منطقه، نوع و حجم تبلیغات)
- نمودار بیلبوردها (تحلیل و نمایش وضعیت بیلبوردها از جمله: نمودار رزروها بر اساس پیمانکاران، شهرداریها نمودار درآمدهای تبلیغات نمودار بیلبوردهای اجاره داده شده و رزروهای روزانه/ماهانه)
- تقویم کاری (نمایش زمان اتمام قراردادها، پایان اعتبار چکها و ضمانتنامهها آلارمهای سررسید موعد ارسال یادآوریها برای اتمام قراردادها، اعتبار چکها و ضمانتنامهها)
- آلارم سر رسید موعد (آلارم اتمام قرارداد ها، آلارم اتمام اعتبار چک، آلارم اعتبار ضمانتنامه)
- مدیریت بیلبوردها (امکان ایجاد بیلبوردها با ویژگیهایی مانند مختصات، اندازه و تصویر قابلیت گروهبندی، پکیجبندی و سلولبندی بیلبوردها برای مدیریت بهتر و دقیقتر)
- فرمول قیمت گذاری (امکان فرمول نویسی و قیمتگذاری بر اساس سال و منطقه و نوع بیلبورد)
- مدیریت پیمانکاران (ثبت و مدیریت اطلاعات پیمانکاران و قراردادهای مربوطه نظارت و مدیریت چکها، ضمانتنامهها و ارسال آلارمهای مرتبط)
- گزارشات جامع و ریز عملکرد (امکان گزارشگیری دقیق از عملکرد بیلبوردها، قراردادها، درآمدها و پرداختها امکان مشاهده گزارشهایی نظیر: گزارش اجارههای موفق و بیلبوردهای پربازده گزارشات درآمدی، پرداختهای صورتگرفته، چکها و قراردادهای فعال)
شرکت سامان افتخار دارد که با بسیاری از شهرداریها و سازمانهای وابسته به آنها همکاری مستمر و موفقی داشته باشد. در ادامه، فهرستی از شهرداریها و نهادهای مرتبط که از نرمافزار مدیریت بیلبوردهای تبلیغاتی شرکت سامان بهره میبرند، ارائه شده است:


شهرداری یزد
شهرداری یزد و سازمان های وابسته


شهرداری زنجان
شهرداری زنجان و سازمانهای وابسته


شهرداری کرمان
شهرداری کرمان و سازمان های وابسته


سیما منظر و فضای سبز شهرداری ارومیه


شهرداری کلانشهر تبریز
شهرداری تبریز و سازمان های وابسته


شهرداری ارومیه
شهرداری ارومیه و سازمانهای وابسته


شهرداری درچه
شهرداری درچه و سازمان های وابسته


شهرداری رشت
شهرداری رشت و سازمانهای وابسته


شهرداری خرم آباد
شهرداری خرم آباد و سازمانهای وابسته


شهرداری اردبیل
شهرداری اردبیل و سازمانهای وابسته


شهرداری لاهیجان
شهرداری لاهیجان و سازمانهای وابسته


شهرداری شاهین شهر اصفهان
شهرداری شاهین شهر و سازمانهای وابسته
این همکاریها نشاندهنده گستردگی و اعتماد به سیستم نرم افزاری سامان در مدیریت بیلبورد های تبلیغاتی در سطح کشور است. از این رو، شرکت سامان با ارائه راهکارهای مدرن و بهروز در این زمینه، سهم بزرگی در هوشمندسازی شهرداریها و مدیریت تبلیغات محیطی ایفا کرده است.
در نهایت شرکت سامان با بیش از یک دهه تجربه در ارائه راهکارهای نرم افزاری تخصصی برای شهرداری ها و سازمان های وابسته، بهعنوان یکی از پیشروهای این حوزه شناخته میشود. با توسعه نرم افزار مدیریت بیلبوردهای تبلیغاتی، این شرکت توانسته است فرآیندهای پیچیده و زمانبر مدیریت تبلیغات شهری را به یک سیستم یکپارچه و کارآمد تبدیل کند.
این نرمافزار با بهرهگیری از تکنولوژیهای بهروز، قابلیت سفارشی سازی بالا، و پشتیبانی مستمر از تمامی نیازهای شهرداریها، بستری امن و قابل اعتماد برای مدیریت دقیق و بهینه بیلبوردها و سازههای تبلیغاتی فراهم میآورد. ویژگیهای منحصر بهفرد این نرمافزار، از جمله گزارشگیری تحلیلی، مدیریت مالی دقیق، و گزارشهای جامع عملکرد، به مدیران شهرداریها این امکان را میدهد که بهطور مؤثر درآمدهای حاصل از اجاره بیلبوردها را مدیریت و تحلیل کنند.
با تجربههای موفق در همکاری با شهرداریهای معتبر در سراسر کشور و انعطافپذیری در تطابق با سیاستها و فرآیندهای محلی، شرکت سامان از اعتماد بالای شهرداریها برخوردار است. این امر گواهی بر کیفیت بالای نرمافزار و توانمندی تیم فنی این شرکت در ارائه راهحلهای نوآورانه و قابل اعتماد است.
بدون دیدگاه